Regiony jsou rájem pro incentivu

Významné mezinárodní kongresové akce se obvykle konají ve velkých městech, která dokážou zajistit kapacitně dostatečné konferenční i ubytovací prostory. Bezkonkurenčně nejlépe je na tom u nás samozřejmě hlavní město. Určitě se však najde nemalé množství akcí, pro které jsou vhodnějším místem spíše ostatní regiony republiky. Co tedy mohou jejich pořadatelům nabídnout a kde mají kraje největší potenciál?

Kongresový průmysl je jednou z nejdynamičtěji se rozvíjejících oblastí cestovního ruchu. „Představuje velice perspektivní oblast, která by se do budoucna u nás mohla poměrně rychle rozvíjet a byla by škoda toho nevyužít. Stejně tak jako u ostatních forem cestovního ruchu se samozřejmě zvyšují nároky jak na kvalitní infrastrukturu, tak úroveň sortimentu poskytovaných služeb,“ zmiňuje Karolína Nožičková z Carlsbad Convention Bureau.

Tuto skutečnost si uvědomují naprosto všichni, o čemž svědčí i rozsáhlé investice jak do výstavby kvalitních kongresových prostor a hotelů, tak i dalšího technického zajištění.

Regiony umějí naplno využít svých předností

Není žádným tajemstvím, že v regionech se pořádají spíše akce středního a menšího rozsahu. To je dáno jak kapacitou samotných konferenčních místností, tak i kapacitou ubytovacích zařízení. Po hlavním městě disponuje největším kongresovým potenciálem Jihomoravský kraj. Ten je dle zástupců Centrály cestovního ruchu – Jižní Morava atraktivním místem pro organizátory různých eventů. „Jihomoravský kraj může těžit z existence četných kongresových kapacit, čtyř desítek kvalitních hotelů se skoro třemi tisíci lůžky a s komfortními kongresovými prostory. Kraj je připraven hostit akce všeho druhu i rozsahu, od menších setkání až po tisícové odborné kongresy v prostorách Brněnského výstaviště. Pořadatelům akcí jsou k dispozici i moderní kampusy zdejších univerzit, ale i prostory pro společenské akce v originálním stylu, – například památkově obnovené brněnské vily s interiéry pro špičkové společenské akce, vědeckotechnický zábavní park VIDA nebo moderní objekt Hvězdárny Brno,“ uvádí projektový manažer Centrály cestovního ruchu – Jižní Morava Petr Ryšánek a dodává, že Veletrhy Brno jsou nejen organizátorem významných mezinárodních veletrhů a výstav, ale svůj areál nabízí k pronájmu pořadatelům i jiných typů akcí. „Moderní multifunkční pavilony a konferenční sály s celkovou kapacitou pro více než 32 000 účastníků splní nejvyšší nároky jakéhokoliv typu akce. Kapacita venkovních prostor výstaviště dosahuje až 50 000 návštěvníků,“ vysvětluje Petr Ryšánek.

Dalším městem, které dokáže obsloužit jak malé akce, tak rozsáhlé eventy, je Ostrava. „Tak například areál Dolních Vítkovic, kde se s pravidelností konají kulturní a sportovní akce, dokáže pojmout až 50 000 lidí,“ uvádí jménem Moravian-Silesian Convention Bureau specialistka marketingu, investičních příležitostí a turismu Magistrátu města Ostravy Nina Urbánková s tím, že největší kongresový hotel v Ostravě má kapacitu více než 1 600 delegátů a největší sál Gong má až 1 509 míst k sezení. Je tedy logické, že mezinárodní kongres s tisíci účastníky se spíše uskuteční v krajském městě, než v jiné části regionu.

Ostatní kraje pak samy nijak nezastírají, že jsou spíše ideálními destinacemi pro menší akce typu seminářů, školení či konferencí s možností incentivních a teambuildingových programů. „Úspěšná konfe­rence se nemusí konat pouze ve velkých městech, ale i uprostřed jedinečných přírodních scenerií. Tyto lokality navíc nabízejí skvělé možnosti pro venkovní doprovodné programy,“ komentuje projektový manažer Destinační společnosti Východní Čechy Josef Rychter.

Síla doprovodných programů

Potenciál pro pořádání kongresových i jiných akcí mají regiony především v doprovodném programu, který naplno vychází z jejich přírodního a kulturního bohatství. Například Středočeský kraj je možné vnímat jako ideální destinaci pro doplňkový program velkých pražských kongresů či firemních programů. „I pro samotné pořádání školení, teambuildingů a podnikových či školních setkání je kraj jako stvořený. Přináší mnoho sportovních příležitostí, má hustou síť historických památek a nepřeberné množství kulturních aktivit,“ vypočítává ředitelka Středočeské centrály cestovního ruchu Nora Dolanská.

Obdobnou nabídku najdou organizátoři konferencí i v dalších regionech, které se tento svůj potenciál logicky snaží co nejlépe zužitkovat. „Bohatá je nabídka především pro organizátory firemních akcí, školení, zaměstnaneckých dnů atd. A to právě i díky lokalitám, které jsou jako stvořené k doprovodným programům v přírodě. Nadšenci do kultury a historie pak ocení i zázemí pro pořádání eventů všeho druhu v historickém městečku Litomyšli,“ shrnuje nabídku v Pardubickém kraji Josef Rychter. Přednosti Vysočiny pak vyzdvihuje Jana Caklová z Vysočina Convention Bureau: „Pořadatelé MICE akcí zde naleznou hotely v dojezdové vzdálenosti v řádu několika minut od dálničního sjezdu, ale také velmi klidná místa pro ničím nerušenou práci a odpočinek v malebném prostředí vysočinské krajiny. Výhodu nepochybně představuje také vysoká koncentrace UNESCO památek na relativně malém území, které nabízí atraktivní doprovodný program pro účastníky pořádaných akcí.“

Graf – Srovnání počtu konferenčních akcí v krajích ČR v 1. pololetí let 2016 a 2017

Poznámka ke grafu: ČSÚ do statistik zahrnuje pouze akce ve velikosti od 100 účastníků výše a pouze ty, které se odehrály v hromadných ubytovacích zařízeních. Z tohoto důvodu čísla v grafu často nezohledňují skutečný počet akcí MICE, které se v jednotlivých regionech uskutečnily.

Zdroj dat: -ČSÚ-

Výraznou zážitkovou a incentivní destinací je dle slov Radany Kubíčkové z North West Bohemia Convention Bureau i Ústecký kraj. „Krušné hory nabízejí řadu zimních středisek, Autodrom a hipodrom Most, kde je možné zažít adrenalin na závodním okruhu nebo v sedle koně. Národní park České Švýcarsko a Labské pískovce má zase ideální podmínky pro outdoorové aktivity a teambuilding,“ doplňuje.

V rámci doprovodných programů akcí MICE lze v posledních letech vysledovat i výrazný nárůst nabídky související s golfovou turistikou. Řada regionů se díky tomu může pyšnit až (v poměru ke své rozloze) neuvěřitelným množstvím golfových hřišť. „Oblíbené jsou golfové resorty, které běžně nabízejí firemní turnaje, a to jak v horském prostředí, tak i v zámeckých parcích či zcela netradičně mezi stále činnými doly,“ říká například Nina Urbánková z Moravskoslezského kraje. Ten přitom není jediným regionem, který se může chlubit svou golfovou nabídkou. Téměř bezkonkurenční plejádu hřišť deklarují jak Karlovarský kraj, tak třeba i střední či východní Čechy. „Na největší koncentraci golfových hřišť v republice narazíte právě v Královéhradeckém a Pardubickém kraji. Navíc je možné vybírat ze zajímavých kulis – zájemci si mohou zahrát ve stínu zámků i vrcholků hor, v sousedství lesů nebo na zelených rovinatých pláních,“ doplnila manažerka Hradec Králové Region Convention Bureau Denisa Merenusová.

Výhodou je dobrá dostupnost

Jak je možné vidět, jsou nabídka i možnosti jednotlivých krajů poměrně široké. Kromě již zmíněného je však pro pořadatele MICE akcí důležitým kritériem při výběru místa konání i dopravní dostupnost. U organizátorů mezinárodních akcí pochopitelně hrají prim kraje s širší nabídkou leteckého spojení. V první řadě opět kraj Jihomoravský. „Velkou výhodou našeho kraje pro zahraniční účastníky akcí je možnost využít mezinárodního letiště v Brně, které v loňském roce odbavilo přes 420 000 osob. Pro účastníky kongresů a konferencí je dopravní dostupnost jedním z nejdůležitějších rozhodovacích faktorů, a proto se kraj i město Brno snaží o zavádění nových leteckých spojů z brněnského letiště do mezinárodních leteckých hubů,“ uvádí Petr Ryšánek.

Podobně vidí v současnosti situaci i zástupci Moravian-Silesian Convention Bureau. „Klíčem k pořádání více mezinárodních MICE akcí v našem regionu je zavádění nových pravidelných leteckých linek. Na nová letecká spojení jsme připraveni, a to na úrovni vyspělých měst. Ostravské letiště je totiž jediným českým letištěm, které je napojeno na železnici,“ přibližuje výhodu Moravskoslezského kraje Nina Urbánková.

Kraje, jejichž možnosti jsou vhodné spíše pro menší akce, vnímají výhodu v dobré dostupnosti jinými dopravními prostředky. Své polohy uprostřed republiky tak dle Jany Caklové využívá například i Vysočina, jelikož má zajištěnou snadnou dosažitelnost zejména pro firmy s pobočkami v různých částech republiky i za jejími hranicemi. Vedle již zmiňovaného leteckého spojení má výhodu dobré dopravní dostupnosti i jižní Morava. „Pro účastníky z celé České republiky je Jihomoravský kraj velmi dobře dostupný autem, vlakem či autobusem, jelikož jsme dopravním uzlem na spojnici čtyř hlavních měst – Prahy, Bratislavy, Vídně a Budapešti,“ uvádí Petr Ryšánek.

Díky zahraničním návštěvníkům akcí se poté celkově zvyšuje povědomí o jednotlivých regionech ČR. A to nejen z hlediska nabídky v rámci kongresového průmyslu, ale v rámci nabídky cestovního ruchu i v obecné rovině. Nastavené doprovodné programy totiž delegátům odhalují i kulturní a přírodní bohatství, které během MICE akcí nemohou poznat v celé jejich šíři. V ideálním případě však mohou delegáty nalákat k další návštěvě, která se již třeba uskuteční v jejich volném čase.

Foto: Shutterstock.com